De acordo com a informação divulgada no dia 30 de novembro, o programa desta edição do congresso da Sopcom está organizado em momentos plenários ou semiplenários e momentos de sessões paralelas dos Grupos de Trabalho. Estão previstas 57 sessões paralelas, distribuídas por seis blocos horários de 90 minutos cada (9 ou 10 sessões em cada bloco). Cada sessão contará com quatro ou cinco comunicações.

Para favorecer uma boa gestão do tempo de cada sessão, a Comissão Organizadora recomenda que os participantes/autores: 

• compareçam na sala em que vão apresentar 10 minutos antes do início da sessão, para preparação atempada dos recursos audiovisuais que possam querer utilizar;
• sintetizem as suas comunicações para um tempo máximo de 15 minutos de apresentação; 
• participem ativamente na discussão de todas as apresentações. 

O moderador fará os acertos necessários à melhor gestão possível do tempo, em função das comunicações previstas, tomará nota da presença dos participantes/autores para informação do secretariado e emissão dos certificados e procurará dinamizar o debate nos minutos finais da sessão. 

Todas as salas estarão equipadas com computador, projetor multimédia, colunas de som e acesso à internet. Será conveniente que todos os participantes utilizem os equipamentos da sala para as suas apresentações, de modo a não desconfigurar o equipamento disponível. 

Está também disponível um modelo de apresentação em Power-Point, que, não sendo obrigatório, pode ser adaptado pelos participantes/autores para as respetivas apresentações.